Conseil d'administration du 18 janvier 2010
Présents : Joël Bernier, Joëlle Cornavin, Florence Cousin, Éric Deschamps, Jean-Philippe Mengual, Cyrille Mortreux, Roméo Viu-Bergès
Invités : Jean-Philippe Guérard
Absents : Jean-Daniel Dodin et ykerb se sont excusés. Jean-Christophe Helary s'est excusé et a donné procuration à Jean-Philippe Mengual
Le Conseil d'administration commence à 20h45.
Ordre du jour
- Vote du dernier compte-rendu de CA
- Changement du siège de l'association
- Choix du compte en banque
- Migration du serveur
- Modifications sur le site
- Communication
- Recherche et gestion des projets
- Répartition des tâches
Approbation du compte-rendu du CA du 28 décembre 2009
Le compte rendu du CA du 28 décembre 2009 est adopté à unanimité.
Changement du siège de l'association
Le siège de l'association est situé au domicile de son Président, donc à Cagnes sur mer. Le président se charge de déposer les statuts avec l'Article 3 modifié auprès de la préfecture de Nice. En cas de besoin, le CA convoquera une Assemblée Générale Extraordinaire pour valider cette modification.
Choix du compte en banque
Le CA demande au Président d'ouvrir un compte au Crédit Coopératif (forfait Esprit Associations simple) et de donner procuration au Trésorier Éric Deschamps.
Migration du serveur
La location du serveur actuel chez OVH prend fin le 3 mars 2010. Il nous faut donc procéder à la migration de l'ensemble des services sur le nouveau serveur avant cette date. Le Président acquiert un serveur auprès de la société Ikoula. Ce serveur hébergera plusieurs machines virtuelles dont une pour l'association à titre gracieux.
La machine devrait être mise en place cette semaine par Ikoula. Il faudra ensuite installer le système hôte ainsi que les machines virtuelles.
Modification sur le site
Le CA a décidé de mettre en place une page d'accueil en amont du wiki de traduc.org. Cette page devra présenter l'association, en faisant ressortir les actualités de la vie de l'association et être disponible à tous, par conséquent l'accent devra être mis sur l'accessibilité de cette page.
- Jean-Philippe Mengual fait un cahier des charges
- Un groupe formé de Joël Bernier, Roméo Viu-Bergès et Jean-Christophe Helary établissent une maquette en (x)html, si possible avec CSS
- Éric Deschamps, Cyrille Mortreux et Jean-Christophe Helary se chargent de l'intégration à un CMS libre
Communication
Solutions Linux 2010
Nous souhaitons que l'association soit présente aux Solutions Linux 2010. Il est sans doute trop tard pour obtenir un stand mais nous allons quand même en faire la demande et si c'est impossible, nous chercherons à nous faire "héberger" par une autre association.
Rencontres Mondiales du Logiciel Libre
Le CA donne également un oui de principe pour demander un stand et aller aux Rencontres Mondiales du Logiciel Libre. Nous ferons un appel sur la liste pour trouver des participants. Pour le moment Jean-Philippe Mengual, Joël Bernier et Éric Deschamps proposent de s'y rendre.
Répartition des tâches
Modération des listes : Joël, Jean-Christophe et Jean-Daniel
Administration du serveur : Jean-Philippe Guérard, Cyrille et Éric
Le Wiki : Jean-Christophe et Joëlle travaillent sur le contenu et Roméo sur la mise en place de news sur la page d'accueil actuelle
Communication : Florence Cousin gère l'organisation des participations aux salons. Joëlle Cornavin peut aider.
Recherche et gestion des projets : Jean-Christophe et Jean-Philippe font un tableau de suivi/inventaire des projets et Joëlle s'occupe avec Jean-Christophe de dénicher de nouveaux projets qui pourraient nous intéresser
Prochain CA
Le prochain CA est fixé le lundi 15 février à 20h30.
Le conseil d'administration se termine à 22h55
